Uyga qaytadigan tadbir uchun tadbirlarni qanday rejalashtirish kerak

Uyga qaytish bir hafta davom etadigan bayram bo'lib, u o'rta maktab yoki universitet bitiruvchilarini kampusga qaytaradi. Ushbu uchrashuv maktab g'ururiga va bitiruvchilarning maktabga jalb qilinishiga yordam beradi. Bayramlarda ko'pincha tadbirlar, ma'ruzachilar, yig'ilishlar, raqs va futbol o'yini mavjud. Maktab homiyligida uyga qaytish tadbirini yoki mustaqil kechani rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, oldindan oldindan rejalashtirishingiz va joyingiz va vaqtingizni diqqat bilan tanlashingiz kerak. Ushbu maqola sizga uyga qaytish partiyasi uchun tadbirlarni qanday rejalashtirish kerakligini aytib beradi.

Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish

Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish
Kelgusi yil uyga qaytish sanalarini muntazam tekshirib turing. Odatda ular maktabda rejalashtirish qo'mitasi tomonidan belgilanadi. Uyga qaytish uchun muvaffaqiyatli tadbir odatda oldindan rejalashtirilgan.
Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish
Agar tadbirlaringiz maktab tomonidan homiylik qilinsa, qo'mitani tayinlang. Qo'mita tarkibiga o'qituvchilar, talabalar, kengash a'zolari va bitiruvchilar kirishi mumkin. Maktab tomonidan beriladigan pul va boshqa yordam maktab maqsadlariga muvofiq ishlatilganiga ishonch hosil qilishadi.
Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish
Uyingizga qaytish uchun mavzuni tanlang, agar bu sizning maktabingizda odat tusiga kirsa. Maktab uni o'zi uchun tanlashi mumkin, bu holda siz ushbu mavzuni tadbirlaringiz uchun ishlatishingiz kerak.
Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish
Qanday tadbirlarni o'tkazishni xohlayotganingizni hal qiling. Agar siz bir nechta tadbirlarni o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ehtimol siz har bir tadbir uchun javobgar kishini tayinlashingiz mumkin. Uyga qaytish haftasidagi voqealar jadvalini muhokama qiling.
Uyga qaytadigan tadbirlarni rejalashtirish
Uyga qaytib boradigan tadbirlar uchun byudjet tayyorlang. Barcha manbalardan pulni qo'shing va agar kerak bo'lsa, mablag 'to'plash tadbirlarini taklif qiling. Har bir tadbir uchun byudjetni ajrating, shunda bosh tadbirlarni rejalashtiruvchisi o'zlarining shaxsiy byudjetlari doirasida ishlashlari mumkin.
  • Kamida 6 oy oldin xayriya yoki homiylik so'rab oling. Siz bitiruvchilardan xayr-ehson olishingiz yoki o'zlarini kollej yoki o'rta maktab o'quvchilari yoki bitiruvchilariga sotmoqchi bo'lgan mahalliy yoki milliy biznesga murojaat qilishingiz mumkin.

Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati

Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Har bir tadbir uchun joyni tanlang. Ehtimol, siz potentsial saytlarni tadqiq qilishingiz va tashrif buyurishingiz kerak yoki ular kampusda o'tkazilishi mumkin. Spirtli ichimliklar bilan bog'liq voqealar mahalliy restoranlarda, barlarda, mehmonxonalarda yoki tarixiy joylarda bo'lib o'tishi kerak bo'lishi mumkin.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Bitiruvchilarga 6-oy oldin oldindan saqlash haqidagi ma'lumot kartalarini yuboring. Shahar tashqarisida yashaydigan odamlarga sayohat rejasini tuzish uchun oldindan ogohlantirish kerak. Sana, vaqt, manzil va chipta ma'lumotlari rejalashtirilgandan so'ng, RSVP elektron pochta manzili va telefon raqami ko'rsatilgan elektron pochta va pochta kartalari.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Barcha kerakli hujjatlarni tayyorlang va reklama materiallarini va taklifnomalarni tadbirdan 3-6 oy oldin buyurtma qiling. Muvaffaqiyatli tadbirni o'tkazish uchun quyidagi zaruriy qadamlar mavjud.
  • Barcha tadbirlar uchun kerakli hujjatlarni topshiring. Agar siz spirtli ichimliklar bilan xizmat qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz tadbir uchun ichimlik uchun litsenziyani olishingiz kerak bo'ladi. Agar siz maktab yoki jamoat maydonchalaridan foydalanishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, sizga foydalanish ruxsatnomasi kerak bo'lishi mumkin.
  • Katta hodisalar uchun sug'urta qiling. Javobgarlik sug'urtasi sizni baxtsiz hodisalar yuz berganda da'vo qilishdan himoya qiladi. Maktab ushbu sug'urtani taklif qilishi yoki taqdim qilishi mumkin.
  • Plakat va tadbir uchun boshqa reklama tadbirlarini o'tkazish uchun grafik dizaynerni yollash. Taklifnomalaringizni, plakatlaringizni, varaqalaringizni oldindan chop eting. Agar kerak bo'lsa, veb-sayt yarating.
  • Tadbirdan taxminan 3 oy oldin televizor, radio, gazeta va boshqa reklamalarni joylashtiring. Targ'ibotning aksariyati tadbirdan 2 hafta oldin amalga oshiriladi, ammo ba'zi bitiruvchilarga mo'ljallangan matbuot odamlarga rejalashtirishga vaqt berish uchun bir necha oy oldin e'lon qilinadi.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Sizning tadbiringiz uchun dekorni 1-2 oy oldin oldindan tuzing. Mavzuga muvofiq reja tuzing. Kichikroq hodisalar uchun siz 2 hafta-1 oy oldin dekorativ yakuniy qarorlarni qabul qilishingiz mumkin.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
O'yin-kulgilarni 1 oydan 6 oygacha oldindan buyurtma qiling. Katta tadbirlar uchun lentalarni odatda 4 oydan 6 oygacha oldindan buyurtma qilish kerak. DJ-lar, ma'ruzachilar, kim oshdi savdosi va boshqa ko'ngilochar tadbirlarga 1-3 oy oldin buyurtma berish mumkin.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Fotosuratchilar va xavfsizlik xodimlarini, agar ular sizning tadbiringizga mos deb hisoblasangiz, yollang. Buni tadbirdan taxminan 1 oy oldin qiling. Ko'p tadbirlar uchun bu kerak emas, yoki siz kampus yoki talabalar xodimlaridan foydalanishingiz mumkin.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Tadbirdan 1-2 oy oldin taklifnomalarni yuboring. RSVP-larni to'plang va voqealar ro'yxatini yarating. Uyga qaytadigan tadbirlarga yaqin mehmonxonalar qanday qulay joylashishi va bitiruvchilarga chegirmalar taklif qilish kabi yangiliklarni elektron pochta orqali yuboring.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Dastur va belgilarni tadbirdan 2 hafta oldin chop eting. Ba'zi ma'lumotlar o'zgarishi mumkin, shuning uchun barcha kerakli ma'lumotlarni tasdiqlash uchun etarli vaqt kutishingizga ishonch hosil qiling.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Oziq-ovqat va ichimliklar kabi tetikliklarni 1-2 oy oldin tashkil qiling. Siz takliflarni qabul qilishingiz va sizning byudjetingizga mos keladigan biznesni tanlashingiz kerak. Tadbirdan 1 oy va 1 hafta oldin oziq-ovqat tafsilotlarini tasdiqlang.
Uyga qaytayotgan voqealar ro'yxati
Har oy, yig'ilishlar paytida yoki har bir tadbirni rejalashtiruvchisidan yangilanishlarni to'plash orqali tadbirning barcha tafsilotlarini tasdiqlang. Budjetda qolishingizga ishonch hosil qiling.
Uyga qaytish uchun qanday mablag 'to'plashimiz mumkin?
Sizda pishiriq sotish, lotereya yoki hatto homiylik qilingan tadbir bo'lishi mumkin. Sizga qancha pul kerakligiga qarab, bularning ikkitasini bajarishingiz mumkin.
Ko'ngillilarni so'rang. Uyga qaytadigan ko'plab tadbirlar talabalar va bitiruvchilarning yordami bilan o'tkazilishi mumkin. Ko'ngillilar pullik xodimlar o'rnini egallaydilar va byudjetda qolishni osonlashtiradilar.
l-groop.com © 2020