RSVP elektron pochtasiga qanday javob berish kerak

An'anaviy pochta xizmatlariga alternativa sifatida elektron pochta xabarlarining tobora ommalashib borishi bilan, elektron pochta tadbirlariga taklifnomalar to'ylar, tug'ilgan kunlar, tantanalar va boshqa narsalar uchun tobora ommalashib bormoqda. Tadbirlarni rejalashtiruvchilar bugungi kunda avvalgidan ko'ra ko'proq RSVP elektron pochtalariga ko'proq ishonishadi. Biroq, RSVP elektron pochta xabarlari juda yangi bo'lganligi sababli, ko'p odamlar ularga qanday qilib to'g'ri javob berishni tushunishmaydi. Yaxshiyamki, qachon va qanday javob berishni aniqlab, javobingizni tuzib va ​​sizning RSVP-kvitansiyani tasdiqlagan holda, siz RSVP-ga elektron pochta xabariga javob yozishingiz yaxshiroq bo'ladi.

Qanday va qachon javob berishni hal qilish

Qanday va qachon javob berishni hal qilish
Borasizmi, deb o'ylang. Sizning birinchi qadamingiz va qaroringiz haqiqiy voqeaga qachon borishni aniqlashdir. Siz RSVP elektron pochta xabarini olganingizdan so'ng tadbirga borishingiz yoki qilmasligingiz haqida o'ylashingiz kerak.
  • Tadbir o'tkaziladigan joyni o'ylab ko'ring va agar sayohat qilishingiz kerak bo'lsa. Masalan, kimdir sizni shahar tashqarisidagi to'yga taklif qilsa, u erga borish uchun samolyot chiptalarini sotib olishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bu qimmatga tushishi mumkin.
  • Kun va kuningizda boshqa biron bir voqea yo'qligiga ishonch hosil qilishni rejalashtiring.
  • Ularning mavjudligiga ishonch hosil qilish uchun sherigingiz va oilangizning boshqa a'zolari bilan gaplashing. Siz oilangizning ba'zi a'zolari uchun rad etishni va boshqalarni qabul qilishni boshlashingiz mumkin. [1] X tadqiqot manbai
Qanday va qachon javob berishni hal qilish
Voqealar turini aniqlang. Turli xil holatlar har xil ohanglar va rasmiyatchilik darajalarini talab qiladi. Shunday qilib, taklifnomaga javob berishdan oldin, voqea haqida o'ylashingiz kerak. Bu sizning ijtimoiy xato qilmaganligingizga ishonch hosil qilishingizga yordam beradi.
  • Bu norasmiy tadbirmi? Masalan, sizning qo'shningiz hech qanday sababsiz va norasmiy elektron pochta xabarini yuboradigan BBQ bormi? Ushbu turdagi voqealar sizning javobingizda norasmiy ohangga ega bo'lishi mumkin va sizda javob berish uchun vaqtingiz kam bo'lishi mumkin.
  • Bu rasmiy tadbirmi? To'ylar, tug'ilgan kunlar, bar yoki Bat Mitsvalar kabi tadbirlar sizdan taklif qilinganidek rasmiy ohangda javob berishingizni talab qiladi. X tadqiqot manbai
Qanday va qachon javob berishni hal qilish
O'z vaqtida javob bering. Qaroringizni qabul qilib, tadbirda aks ettirganingizdan so'ng, siz o'z vaqtida javob berishingiz kerak. Oxir oqibat, bu RSVP elektron pochtasiga javob berishning eng muhim jihatlaridan biridir, chunki siz odamga tadbirda qatnashayotganingiz yoki qilmaganligingiz haqida etarli ma'lumot berishingiz kerak.
  • "RSVP by" sana uchun taklifnomani o'qing. Ushbu sana taklif emas. Sana bo'yicha RSVP-ga ishonch hosil qiling.
  • Iloji boricha tezroq javob bering. Sizni taklif qilgan kishi sizga javob berish uchun bir yoki ikki oy vaqt bergan bo'lishi mumkin, ammo bu vaqtni to'liq oynasini olish kerak degani emas. Buning o'rniga, siz tashrif buyurishingiz to'g'risida aniq qaror qabul qilganingizdan so'ng darhol javob berishingiz kerak. [3] X tadqiqot manbai

Javobingizni ishlab chiqish

Javobingizni ishlab chiqish
Mavzu satrini to'ldiring. Qanday va qachon javob berishga qaror qilganingizdan so'ng, xatingizni tayyorlashingiz kerak bo'ladi. Siz buni mavzu satridan boshlash bilan bajarasiz. Mavzu satrida sizning taklifingizni qabul qilganingiz yoki rad etganingiz va tadbirning ohangini aks ettirishi kerak.
  • Rasmiy tadbirlar uchun siz rasmiy ohangni ishlatishingiz kerak. Masalan, "Rojer va Enn 11-may kuni bal va ziyofatga taklifingizni rad etishdi" deb yozing.
  • Qo'shnining BBQ kabi norasmiy hodisalar uchun siz "11-da BBQ-ga yozib bo'lmayapti" deb yozishingiz mumkin. [4] X Tadqiqot manbasi
Javobingizni ishlab chiqish
Maktubga murojaat qiling. Xatni to'g'ri yuborish juda muhim, chunki u sizning javobingiz ohangini belgilaydi. Bundan tashqari, tegishli salomdan foydalangan holda, siz tadbirga taklif qilgan kishiga ularni qanday qarashingiz haqida tushuncha berasiz.
  • "Azizim", "Kimga" yoki "Mening yaxshi do'stim" kabi salomlarni tanlang
  • Norasmiy voqea sizga elektron pochta xabarini yuborgan kishiga oddiy murojaat qilishni talab qiladi. Masalan, "Aziz Jon va Martsi". [5] X tadqiqot manbai
Javobingizni ishlab chiqish
Xabarning asosiy qismini yozing. Xabarning asosiy qismi, ehtimol RSVP elektron pochtasining eng muhim qismidir. U tadbirning ohangini aks ettiradi va taklifga to'g'ridan-to'g'ri javob beradi. Taklifni qanday qabul qilish yoki rad etishning ba'zi misollari:
  • Yana bir norasmiy voqea norasmiy javob uchun javob beradi, masalan: "Biz sizning BBQ-ga taklifingizni juda qadrlaymiz, ammo o'sha kuni biz shahar tashqarisida bo'lamiz."
  • Rasmiy tadbir ko'proq rasmiy ohangga ega. Masalan: "Xigginson oilasi 2019 yil 5-noyabrda Josh va Belinda to'yiga taklifingizni qabul qiladi." Yana bir misol: "Jon va Sara Applebi Marta Rodrigesning Quinceanera-ga taklifingizni mamnuniyat bilan qabul qilmoqdalar."
  • Rasmiy pasayish quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Parkerlar oilasi 2019 yil 5-noyabrda Josh va Belinda to'yida buni qila olmaydi." [6] X Tadqiqot manbasi
Javobingizni ishlab chiqish
Tizimga kiring va ismingizni yozing. Xabaringizni yozgandan so'ng, siz RSVP elektron pochtasini imzolashingiz kerak. Elektron pochtaga imzo chekish shunchaki rasmiyatchilik emas - bu sizning shaxs bilan bo'lgan munosabatlaringiz turini anglatadi. Shuningdek, bu sizning odamga bo'lgan munosabatingizni anglatadi.
  • Rasmiy salomni tanlang. Masalan, "Hurmat bilan", "Haqiqatdan ham", "Eng yaxshi tilaklar" yoki "Eng yaxshi tilaklar" ni tanlang.
  • "O'zingizning", "Eng yaxshi", "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi norasmiy salomlarni tanlang.
  • Rad etish yoki qabul qilish-qilmasligingiz uchun mos keladigan kirishni tanlang. Masalan, "Afsus bilan" yoki "Rahmat" ni tanlang.
  • O'zingizning tugagan iborangizdan keyin ismingizni yozing. Ko'proq norasmiy hodisalar uchun, ismingizni va taklif qilingan boshqa harflarning ismlarini imzolashdan ozod bo'ling. Rasmiy tadbirlarni o'tkazish uchun taklif qilinganlarning ismlarini va familiyalarini oxirgi kishining ismidan keyin yozing. Ba'zi hollarda, masalan, siz bu odam bilan yaxshi tanish bo'lgan holatlarda, "Smit oilasi" ga imzo chekishingiz mumkin. [7] X Tadqiqot manbasi

Avtomatik elektron pochta xabarlari bilan ishlash va muammolarni bartaraf etish

Avtomatik elektron pochta xabarlari bilan ishlash va muammolarni bartaraf etish
E-pochtada avtomatik tugma bo'lsa, rad etish yoki qabul qilish tugmachasini bosing. Rasmiy tadbirlarni rejalashtiradigan ko'plab odamlar elektron pochta xabarlarini yuborish uchun RSVP avtomatlashtirilgan xizmatlariga tobora ko'proq ishonmoqdalar. Agar kimdir sizga bunday xizmatni RSVP elektron pochta xabarini yuborish uchun ishlatsa, elektron pochta uchinchi tomon tomonidan yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, ehtimol elektron pochtada ularni "qabul qilish" yoki "rad etish" tugmachalarini bosish imkonini beradigan tugmachalar joylashgan bo'lishi mumkin.
  • Agar siz ushbu elektron xabarlardan birini olsangiz, haqiqiy odamga elektron pochta xabarini yuborishning hojati yo'q.
  • Taklifni qabul qilganingizdan yoki rad etganingizdan so'ng, ma'lumot uchinchi tomon pochta jo'natuvchisiga yuboriladi va tadbirni rejalashtirgan kishiga yuboriladi.
  • Uchinchi tomonning avtomatlashtirilgan elektron pochta xizmatlaridan ko'pincha tug'ilgan kunlar, 4 iyul yig'inlari va boshqalar kabi yarim rasmiy tadbirlar uchun foydalaniladi.
Avtomatik elektron pochta xabarlari bilan ishlash va muammolarni bartaraf etish
Qaytish kvitansiyasini tanlang. Agar siz javobingizni olgan odamdan xavotirga tushsangiz, elektron pochtangiz ekranidagi "qaytib kelgan kvitantsiya" tugmachasini bosishni o'ylab ko'rishingiz mumkin. Ushbu tugmani bosish orqali sizning elektron pochtangiz sizning javobingizni qabul qilgan yoki javobingizni ochgan odam sizning elektron pochta xizmatingizda tasdiqlovchi elektron pochta xabarini yaratadi. Shunday qilib, ular sizning xabaringizni olganligini bilasiz.
  • Qaytish kvitantsiyasi siz foydalanayotgan elektron pochta xizmatiga qarab turli joylarda bo'lishi mumkin.
  • Ba'zi elektron pochta xizmatlari ushbu tanlovni taklif etmasligi mumkin. [8] X tadqiqot manbai
Avtomatik elektron pochta xabarlari bilan ishlash va muammolarni bartaraf etish
Agar rejalaringizni o'zgartirsangiz, keyingi elektron pochta xabarini yuboring. Ba'zi kamdan-kam holatlarda siz javobingizni o'zgartirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Siz qabul qilgan bo'lsangiz ham, siz tashrif buyurolmasligingizni bilsangiz yoki siz rad etgan bo'lsangiz va to'satdan borishingiz mumkin bo'lsa, sizni taklif qilgan shaxs bilan bog'lanishingiz kerak bo'ladi.
  • Agar siz tasodifan avtomatlashtirilgan tugmachaga asoslangan RSVP elektron pochtangizni qabul qilsangiz, xatoni tuzatish uchun shaxsan elektron pochta xabarini yuborishingiz kerak.
  • Agar siz dastlab qabul qilgan taklifingizni rad etishingiz kerak bo'lsa, ularga xabar bering. Masalan, ularga "Mening RSVP-ni o'zgartirish" sarlavhasi ostida elektron pochta xabarini yuboring va "Kutilmagan voqealar tufayli, Sara va men buni 14-yilligingizning 20 yilligiga bag'ishlay olmaymiz. O'zgarish uchun uzr so'raymiz va yaqinda ko'rishimizga umid qilamiz. "
  • Agar siz allaqachon rad etgan taklifingizni qabul qilishingiz kerak bo'lsa, bu odamga ayting. Masalan, ularga "Mening RSVP-ni o'zgartirish" sarlavhasi ostida elektron pochta xabarlarini yuboring va "Agar siz hali ham ko'proq mehmonlarni qabul qila olsangiz, sizning tadbiringizga tashrif buyurishni xohlayman" deb yozing.
  • RSVP-da o'zgarishlar imkon qadar tezroq amalga oshirilishi kerak. Norasmiy tadbirlar tadbirdan bir necha kun o'tgach o'zgarishi mumkin, ammo rasmiy tadbirlarda (to'y kabi) RSVP-larga o'zgartirish kamida bir oy oldin qilinishi kerak. [9] X tadqiqot manbai
Rad etilgan RSVP-ga qanday javob beraman?
Biror narsa bilan javob bering: Oh, bu juda yomon, lekin siz dam olayotganingizdan umidvor bo'ling (faoliyat nomini bu erda yozing) va ko'rishguncha (ertasi kuni ularni ko'rasiz).
l-groop.com © 2020