Rasmiy taklifnomani qanday yozish kerak

Rasmiy taklifnomani qog'ozda yoki elektron shaklda yuborish rasmiy tadbirni rejalashtirishda eng muhim qadamlardan biridir. U tadbir uchun umumiy ohangni belgilaydi va mehmonlarga nimani kutayotganlarini bilib beradi. Tadbiringiz uchun mos keladigan taklifnoma matnini tanlash va keyin unga to'g'ri murojaat qilish, sizning taklifnomangizni ajoyib ko'rinishi va mehmonlaringizni hayratda qoldirishi mumkin.

Rasmiy taklif uchun to'g'ri yozuvdan foydalanish

Rasmiy taklif uchun to'g'ri yozuvdan foydalanish
Sanalarni yozing. Siz mehmonlarni taklif qiladigan tadbir turidan qat'iy nazar, rasmiy taklifnomada rasmiy yozuv uslubidan foydalanishingiz kerak. Bu odatda qisqartirilgan sanalar va boshqa so'zlarni yozishni anglatadi.
  • Masalan, siz "19-noyabr shanba" o'rniga "o'n to'qqizinchi noyabr shanba" deb yozishingiz kerak.
  • Shuningdek, "253212 Boston ko'chasi" o'rniga "253212 Boston Street" yozishingiz kerak.
Rasmiy taklif uchun to'g'ri yozuvdan foydalanish
Mehmonlarning to'liq ismlarini yozing. Mehmonlar ismlarining qisqartirilgan versiyalaridan foydalanmang. "Stefan Smit" o'rniga "Stefani Smit" deb yozing va har doim familiyalardan foydalaning.
Rasmiy taklif uchun to'g'ri yozuvdan foydalanish
Xostlarni qo'shing. Rasmiy taklifnomaning eng muhim qismlaridan biri bu tadbir mezbonini (vakillarini) kiritishdir. Xostlarni ro'yxatga olish, ularni tadbirga taklif qilgan mehmonlaringizga aytadi. Xostlarning nomlarini qanday yozishingiz va ularni qanday tartibda joylashtirishingiz kimga mezbonlik qilishiga qarab o'zgaradi. Agar siz rasmiy ravishda to'yga taklifnoma yozsangiz, ushbu qoidalar ayniqsa muhimdir.
  • Masalan, "Sem va Ellen Smit sizni qizlari Lesliani aspiranturani tugatilishini nishonlaydigan kechki ovqatga taklif qilishadi" degan so'z bilan boshlashingiz kerak.

Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish

Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
To'g'ri tartibda xostlarni sanab bering. To'yga kim mezbonlik qiladi - odatda to'y kim tomonidan to'lanishi aniqlanadi - bu taklifnomada ko'rsatilgan ismlarning tartibiga ta'sir qiladi. Kelinning ota-onasi har doim birinchi qatorga, kuyovning uchinchi qatoriga borishadi. "Va" o'z navbatida kelinning ismi har doim kuyovnikidan oldin kelishi kerak.
  • Agar siz bir jinsdagi nikoh to'yiga taklifnoma yozayotgan bo'lsangiz, ota-onalarning ismlarini istalgan tartibda ro'yxatlashingiz mumkin. Bu alfavit tartibida bo'lishi mumkin yoki kim birinchi ekanligini ko'rish uchun shunchaki tanga tegizishni xohlashingiz mumkin. [1] X tadqiqot manbai
Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
Xost (lar) ning ismlarini to'g'ri yozing. Hostlarning ismlarini qanday yozishingiz kerakligi haqida juda ko'p qoidalar mavjud, ular kimning egasiga bog'liq. Odatda kelin bilan bog'liq uy egalari birinchi bo'lib, keyin kuyovning qarindoshlari bor.
  • Agar kelin yoki kuyovning ota-onasi hali turmush qurgan bo'lsa, "Mr. va xonim "undan keyin kelinning otasining ismi. Tiffani Smitning ota-onasi" Mr. va xonim Jon Smit "yoki" Mr. va xonim Jeyms Karter "taklifnomaning birinchi qatorida. Kuyovning ota-onasi xuddi shunday yozilishi kerak, uchinchi satrda (ikkinchi satrda "va" bilan).
  • Agar ikkala oila ham, shu jumladan kelin va kuyov ham mezbonlik qilsa, birinchi qatorda "Oilalari bilan birga", keyin kelinning ismi "va" va kuyovning ismi ikkinchi, uchinchi qismida yozilishi kerak. va to'rtinchi qatorlar tegishlicha.
  • Agar kelinning ota-onasi ajrashib, yangi turmush qurishgan bo'lsa-da, lekin birgalikda yashashsa, avval onaning ismini, so'ng otasining ismini yozing. Masalan, masalan siz “Mr. va Jill Uilli va xonim va Greg Smit xonim. "Yana, har bir juftlik ikkinchi qatorda" va "bilan o'zlarining shaxsiy qatorlarini olishadi.
  • Agar ota-ona yoki o'gay o'gay ota-onadan boshqa kimsa mezbonlik qilsa, mezbon (lar) ning ismlarini (ismlarini) va ularning kelin yoki kuyov bilan bo'lgan munosabatlarini yozing. Masalan, agar kelinning akasi mezbonlik qilsa, siz "Mr. Stenli Smit sizning singlisi Stefani Smitning nikohda bo'lish sharafini so'raydi. ”
Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
O'zingizning mehmonlaringizni to'yga taklif qiling. Tadbir mezbonini (to'g'ri tartibda) aniqlaganingizdan so'ng, siz mehmonlarni to'yga taklif qilishingiz kerak. Kim mezbon bo'lishidan qat'i nazar, xostlar nomlaridan keyingi satr "sizning tashrifingiz sharafini so'raydi" yoki "kompaniyangizning zavqini talab qiladi" bo'lishi kerak. Keyinchalik, kelin (lar) va / yoki kuyov (lar) dan boshqa kimsa uylanayotgan bo'lsa yoki kelin (lar) va / yoki kuyov (lar) bo'lsa, "nikohda" bo'ladilar. ham xosting.
  • Masalan, siz "[Xostlarning ismlari] o'z qizlari Tiffani Smitning Adam Jonesga uylanishida sizning kompaniyangizdan zavqlanishini so'raydilar" deb aytishingiz mumkin (agar kelinning ota-onasi mezbonlik qilsa) yoki “[Xostlarning ismlari] sizning roziligingizni so'raydi Tiffani Smitning o'g'li Adam Jonsga uylanishida "(agar kuyovning ota-onasi mezbonlik qilsa.) [2] X tadqiqot manbasi
Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
Qolgan ma'lumotni qo'shing. Kimning mezbonligini aniqlaganingizdan va sizning mehmonlaringizni tadbirga taklif qilganingizdan so'ng, to'y uchun qolgan ma'lumotlarni kiriting. Buning uchun siz to'yning sanasi, vaqti va joyini, ularning har birini o'z satrida yozishingiz kerak.
Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
Qabul haqida ma'lumotni qo'shing. Agar to'y marosimida hamma taklif qilinadigan ziyofat bo'lsa, taklifnomaning o'zida siz ushbu ma'lumotni qo'shishingiz mumkin. Agar hamma taklif qilinmasa, siz qabul to'g'risidagi ma'lumotlarni taklifnomaga qo'shilishi uchun alohida kartaga yozishingiz mumkin.
  • Agar siz qabul haqida ma'lumotni taklifnomaning o'zida qo'shsangiz, u taklifnomada oxirgi bo'lib, vaqti va joyini ko'rsatishi kerak. Shunday qilib, masalan, "Minneapolisdagi Country Club 3000 Country Club-da (Minnesota shtati) soat 17.00 da qabul qilishni qabul qilishingiz mumkin" deyishingiz mumkin. "Ergashish uchun qabulxona" va "soat 17.00" da ko'chaning manzili, yashash joyi nomi va o'tkaziladigan shahar kabi o'z satrlari bo'lishi kerak.
  • Agar sizda alohida ziyofat kartasi bo'lsa, uni taklifnomaning pastki qismidagi kabi yozing. [3] X tadqiqot manbai
Rasmiy to'yga taklifnoma tuzatish
Mehmonlaringizga qanday javob berishlari kerakligini ayting. Agar siz mehmonlaringiz kelishi yoki kelmasligiga javob berishlarini istasangiz (va mezbonlarning ko'pi, chunki joylar oxirgi mehmonlar sonini talab qiladi), buni qanday qilish kerakligi haqida ma'lumot qo'shing. Bu odatda javoblar sanasini va oldindan yuborilgan va muhrlangan konvertni o'z ichiga olgan RSVP-kartani o'z ichiga oladi. Ularning nomlari va qancha mehmonlar keltirishlari uchun joy qoldiring. [4]
  • Masalan, standart RSVP karta "M .______________ __ qatnashadi __ qatnashmaydi" deb aytadi. "M." boshida ularga "xonim", "janob", "janob" yozish imkoniyatini beradi. va xonim "yoki" Mr. va xonim. " va sizga qancha odam qatnashayotganini bilish imkonini beradi.
  • Agar siz mehmonlaringizdan ovqatlanish tanlovini qilishni so'rasangiz, bu raqam RSVP kartasida ham ko'rsatilishi kerak. Ularning ovqatlanish variantlarini sanab o'ting va ularning har biriga shu taomni so'ragan mehmonlarning nomlari uchun bo'sh joy qoldiring.

To'ydan tashqari tadbirlar uchun to'g'ri shakldan foydalanish

To'ydan tashqari tadbirlar uchun to'g'ri shakldan foydalanish
Mehmonlarni rasmiy kechki ovqatga taklif qiling. Rasmiy kechki ovqatga mehmonlarni taklif qilganda, uni "kechki ovqatga" yoki "kechki ovqatga", hech qachon "kechki ovqatga" taklif qilmasliklari uchun so'zlab bering. Sizning taklifnomangizda kechki ovqat uchun nima kerakligini sanab berishdan oldin "Biz sizning kompaniyangizni zavqlanishini so'raymiz" yoki "Sizni kechki ovqatga chin dildan taklif qilishadi" degan yozuvni o'qish kerak.
  • Rasmiy kechki ovqat uchun sizda xostlar bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, ammo agar shunday bo'lsa, ularning ismlari taklifnomaning yuqori qismida joylashgan bo'lishi kerak.
To'ydan tashqari tadbirlar uchun to'g'ri shakldan foydalanish
Yillik yubileyga mehmonlarni taklif qiling. Yubileyni nishonlashga taklifnoma yozish, to'yga taklifnoma yozishga o'xshaydi. Siz mezbonlarning ismlari, sanasi va joyini kiritishingiz kerak, ammo bu yubileyni nishonlash ekanligini ham unutmasligingiz kerak.
  • Masalan, "Dan va Kerol Smit o'zlarining 50 yillik to'ylarini nishonlamoqdalar." Ularning bolalari sizni Country Club-da ziyofatga taklif qilmoqdalar. ”
  • Agar siz mehmonlarga er-xotin uchun sovg'alar olib kelishini xohlamasangiz, taklifning pastki qismida "Hech qanday sovg'a iltimos" yozuvini yozib qo'yishingiz mumkin.
To'ydan tashqari tadbirlar uchun to'g'ri shakldan foydalanish
Mehmonlarni kelin yoki chaqaloq dushiga taklif qiling. Ushbu turdagi taklifnomalar odatda to'y taklifnomalariga qaraganda kamroq rasmiydir. Siz uy egasini ro'yxatlashingiz mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, lekin siz kelin va / yoki juftlikning ismini va dush haqida ma'lumotni kiritishingiz kerak. Dush taklifnomasining oralig'i to'y taklifnomasining oralig'iga to'g'ri kelishi kerak.
  • Masalan, siz “Sizni 5-noyabr kuni soat 18.00 da Tiffani Smit sharafiga kelin bo'lishga taklif qilishdi. Minneapolisdagi Country Club, Minnesota. "
To'ydan tashqari tadbirlar uchun to'g'ri shakldan foydalanish
Mehmonlardan RSVP-ni so'rang. To'ylardan tashqari tadbirlar uchun RSVP etikasi juda farq qiladi. Siz mehmonlaringizdan ular tashrif buyurganliklari yoki qilmaganliklari haqida sizga xabar berishlarini so'rashingiz kerak, ammo ularga qanday javob berishingizni xohlashingiz sizga bog'liq. Rasmiy kechki ovqatga taklifnomada to'yga yuboradiganingizga o'xshash RSVP-kartani o'z ichiga olishi kerak, ammo yubiley kechalari va kelin-kuyovlar mehmonlardan mehmonlarni o'z javoblari bilan chaqirishlarini so'rashlari mumkin.

Taklifga murojaat qilish

Taklifga murojaat qilish
Er-xotinning taklifiga murojaat qiling. Agar siz er-xotinni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, an'anaga ko'ra siz "Mr. va xonim. " keyin erining ismi. Ammo, agar er-xotinning familiyasi bir xil bo'lmasa, siz ikkala ismni ham kiritishingiz kerak. Agar siz bir jinsli turmush qurgan er-xotinni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, ularning ismlarini ham qo'shishingiz kerak. [5]
  • Masalan, siz "Mr. va xonim Stenli Smit, "" Janob Stenli Smit va Missis Emma Stoun "yoki" Missis Julia Gul va xonim Elizabeth Guld. ”
Taklifga murojaat qilish
Bir yoki bir nechta taniqli nom bilan er-xotinning taklifiga murojaat qiling. Agar sizning har qanday mehmonlaringiz "Doktor" kabi alohida nomlarga ega bo'lsa, siz ulardan foydalanganingizga amin bo'lishingiz kerak. Agar er-xotinning bitta a'zosi alohida nomga ega bo'lsa, unvondan foydalaning va keyin "janob" yoki "xonim" yoki " Xonim "juftlikning boshqa a'zosi uchun. [6]
  • Masalan, siz “Dr. Stefani va janob Jeyms Smit "agar familiyalari bir xil bo'lsa," Dr. Stefani Jons va janob Jeyms Smit "agar familiyalari boshqacha bo'lsa yoki" Doktor. Stefani Jons va Doktor Jeyms Smit "agar familiyalari boshqacha bo'lsa-da, lekin ikkalasi ham unvonga ega.
Taklifga murojaat qilish
18 va undan katta yoshdagi kattalarga taklifnomalarni yuborish. Agar ular ota-onalari bilan yashamasa, 18 yoshdan katta har qanday kattalar o'zlarining taklifnomalarini olishlari kerak. Siz "xonim" dan foydalanishingiz mumkin. yoki "Mr." agar ular bitta bo'lsa, manzillarda. [7]
Taklifga murojaat qilish
Butun oilalarga taklifnomalarni yuboring. Agar siz o'zingizning tadbiringizga butun oilangizni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, bolalar 18 yoshdan katta yoki yo'qmi, siz shunchaki "Smith Family" deb yozishingiz va ularning manzillarini kiritishingiz mumkin. Bu oluvchiga uydagi barcha odamlar taklif qilinishini bilish imkonini beradi. [8]
Qanday qilib shahar hokimi va uning rafiqasi mezbonlik qiladigan ziyofatga taklifnomani yozsam bo'ladi?
Shahar hokimi va uning rafiqasi tomonidan qilingan taklifnomada o'zgaradigan yagona narsa bu sizning xostlar nomlarini ro'yxatga olishdir. Siz "Hurmatli janob [merning ismi] va xonim [merning ismi]” deb yozishingiz va keyin tadbirga mehmonlaringizni taklif qilishingiz kerak. Masalan, agar shahar hokimi ismi Tim Jons bo'lsa, "Hurmatli janob Tim Jons va xonim Tim Jons sizning kompaniyangizdan zavqlanishni talab qilishadi ..." deb yozasiz: "Shu bilan bir qatorda, siz merning xotinining ism-sharifidan foydalanishingiz mumkin:" Muhtaram janob Tim Jouns va Jessika Jons xonim sizning kompaniyangizdan zavqlanishingizni so'rashadi ... "Qolgan takliflar hatto shahar hokimi va uning rafiqasi ham mezbonlik qiladigan shaklga mos kelishi kerak.
Qisqa biznes taklifnomasining namunasi nima?
Xayriya tadbiriga qisqa taklif: Salom, sizni bizning xayriya tadbirimizga taklif qilishdi. Siz bizning ishimizga yordam berishga qiziqish va va'da berganingiz uchun tanlangansiz. Qo'shimcha ma'lumot uchun quyida o'qing. Rahmat. Vaqt - soat 18.00. Joylashuv - Tadbir manzilini bu erga joylashtiring. Agar siz ushbu tadbirda xayr-ehson qilishni xohlasangiz, minimal xayriya $ 5.00. Iltimos, tadbirga kirish uchun ushbu taklifnomani olib keling. Vaqtingiz uchun rahmat va dunyoni yaxshilash uchun bizning tadbirimizga tashrif buyurishingizga umid qilaman.
Qanday qilib mehmonlarga taklifnomani yozaman?
Arzon va oson usullardan biri bu taklifnomani yaratish uchun Google Docs dasturidan foydalanishdir. Siz shunchaki ma'lumotni ulaysiz. Siz uni xohlaganingizcha rasmiy yoki tasodifiy qilishingiz mumkin. Rasmlar, shriftlar va orqa fon rasmlarini tanlang, so'ngra taklifnomalaringizni chop eting yoki elektron pochta orqali yuboring.
Qanday qilib muhim mehmon uchun taklifnomani yozaman?
"Agar siz bu erga kelsangiz juda yoqimli bo'lardi ... U erda bo'lganingizdan juda minnatdorman."
Men "soat 13:00 - 15:00" yoki "1:00 - 15:00" yozsam bo'ladimi?
"1: 00dan - 3: 00gacha" yanada mos keladi.
Tug'ilgan kunga rasmiy taklifnomani qanday yozsam bo'ladi?
Tug'ilgan kun uchun rasmiy taklifnoma rasmiy ziyofatga taklif qilish bilan bir xil umumiy tartibda bo'lishi kerak. Agar partiyada mezbon bo'lsa, unda uy egasining ismini yozing, so'ngra tadbirni tug'ilgan kuningiz ekanligini aniq qilib, mehmonlaringizni tadbirga taklif qiling. Partiya tafsilotlariga qarab, siz RSPni kiritishingiz mumkin yoki kerak emas. Shunday qilib, masalan, siz "Stan Smit sizni Stefani Smitning 30 yoshini nishonlashga chin dildan taklif qiladi" deb aytishingiz mumkin, quyida keltirilgan joy haqida ma'lumot. Yoki: "Sizni Stefani Smitning 30 yoshini nishonlash uchun chin dildan taklif qilishadi", deb ayta olasiz.
Tug'ilgan kunga taklifnomaning pastki qismida qanday so'rov mavjud?
Odatda, partiyaning taklif kartasiga kiritilgan yagona so'rov "Iltimos, RSVP." Bu shuni anglatadiki, agar odam partiyaga kelishni rejalashtirsa yoki qilmasa, sizga xabar berishi kerak. Agar odamlar RSVP-ni olishlarini xohlasangiz, sizning aloqa ma'lumotlaringizni qo'shganingizga ishonch hosil qiling.
Ishga taklifnomani qanday yozsam bo'ladi?
Bitim taklifnomasi rasmiy kechki ovqat taklifnomasi bilan bir xil bo'lishi kerak. Siz "Tiffani Smit va Adam Jones o'zlarining ishtiroklarini nishonlayotgan kechki ovqat / kokteyl ziyofatida sizning kompaniyangizning zavqini talab qilishlari" kabi bir narsani aytishingiz mumkin. Keyin quyida sana va joyning ma'lumotlarini sanab o'tasiz va sizning mehmonlaringiz qanday javob berishlari kerak.
Rasmiy taklifga javoban nima yozsam bo'ladi?
"Men qatnasha olmasligimdan uzr so'rayman. Oldingi tadbirim allaqachon bo'lgan."
Rojdestvo bayramida va'z qilishni taklif qilish uchun qanday qilib birovga yozsam bo'ladi?
Biror birovning sharafiga ovqatlanish uchun to'langanida, tushlik taklifini qanday yozsam bo'ladi?
Qanday qilib zavod taklifnomasini yozsam bo'ladi?
Qanday qilib inauguratsiyaga taklifnomani yozaman?
Qanday qilib men maktabim direktoriga taqdimot uchun taklifnomani yozaman?
Rasmiy taklifnomada ishlatiladigan shrift tadbirning kayfiyatini va / yoki voqeaning orqasida joylashgan brendning korporativ identifikatorini aks ettirishi kerak. Ham biznes, ham ijtimoiy taklifnomalar uchun umumiy tanlovlar Aristokrat, Balmoral va Bank Gothicni o'z ichiga oladi.
Agar siz to'y taklifnomasini yozayotgan bo'lsangiz, er-xotin alohida kartada qayerda ro'yxatdan o'tganligi to'g'risida ma'lumotni kiriting (to'y registrlari bo'lgan do'konlarning ko'pi ushbu kartalarni taqdim etadi). Uni to'g'ridan-to'g'ri taklifnomaga yozmang.
Har qanday yolg'iz shaxs, 18 yoshdan oshgan bola yoki er-xotin o'z taklifnomasini olishlari kerak.
Elektron taklifnomada yozma taklifnoma bilan bir xil so'z va odobdan foydalanish kerak.
Takliflar tadbirdan 8 hafta oldin yuborilishi kerak.
l-groop.com © 2020