Boshlovchi taklifnomani qanday yozish kerak

Agar siz yangi mahsulot, kompaniya yoki g'oyangizni odamlarni hayajonga solish uchun taklifnoma yuborsangiz, taklif odamlarning e'tiborini jalb qilishi juda muhimdir. Sana va vaqt, joylashuv va ishga tushirish jadvali kabi ularga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni qo'shing. Agar siz taklifingiz haqiqatan ham ajralib turishini istasangiz, taklifni shaxsiylashtirishning ko'plab usullari mavjud, shunda ular sizning ochilishingizdan odamlarni hayajonlantiradi.

Asoslarni o'z ichiga olgan

Asoslarni o'z ichiga olgan
Dasturni qabul qilgan mehmonga ayting. Bu shaxs, kompaniya yoki tashkilot bo'lishi mumkin. Uy egasining ismini qo'shing, masalan "Soda kompaniyasi yangi mahsulotini chiqaradi va biz siz u erda bo'lishingizni xohlaymiz!" Ushbu tadbir kimning zimmasida ekanligini aniqroq ayting, shunda mehmon ushbu voqea haqida ko'proq tasavvurga ega. [1]
  • Siz aytishingiz mumkin: "Book Co sizni yangi ko'rgazmamizni nishonlashga taklif qilmoqda!" yoki shunga o'xshash narsa.
Boshlovchilar nimani nishonlayotganini tushuntiring. Ehtimol sizning kompaniyangiz yangi mahsulot chiqarmoqda yoki siz yangi tashkilotning boshlanishini nishonlayotgan bo'lsangiz. Bu sizning taklifnomangizning asosiy maqsadi, shuning uchun uni nimani boshlayotganingizni aniq va aniq qiling. [2]
  • Siz: "Iltimos, bizning yangi ilovamizning ochilishini nishonlash uchun biz bilan birga qo'shiling" yoki "Keling, jonli namoyish bilan yangi mahsulotimizni ko'ring" deb aytishingiz mumkin.
  • Mahsulotni batafsil tushuntirishdan saqlaning (shunchaki ular ko'proq qiziqish uyg'otadi!), Lekin mehmon nima ekanligini tushunishi uchun nima ekanligini ayting.
Ishga tushirish tadbirining sanasi va vaqtini bering. Masalan, "Tadbir 2020 yil 17-iyun, dushanba kuni EST 16:00 da bo'lib o'tadi." Sana va vaqt mintaqasi kabi iloji boricha ko'proq ma'lumotni kiritish, sizning taklifnomangizni yanada aniqroq qiladi. Tugash vaqtini, agar mavjud bo'lsa, aytib berish ham yaxshi fikr. [3]
  • Siz shunday deyishingiz mumkin: "Kalendarlaringizni 2020 yil 5-dekabr, payshanba kuni soat 19.00 da belgilang."
  • Agar boshlang'ich partiyangizda tugash vaqti bo'lmasa, boshlash vaqtini qo'ying.
  • Agar odamlar boshlanish vaqtiga kelishlari kerak bo'lsa yoki tadbir ochiq uy bo'lsa, taklifnomada aniqlik kiriting.
Uni topish oson bo'lishi uchun joyning to'liq manzilini va ismini yozing. Agar siz mehmonxonani, restoranni yoki jamoat markazini, masalan, biron bir joyda o'tkazadigan bo'lsangiz, avval ushbu joy nomini ayting. To'liq manzilni, shu jumladan ko'chani, shaharni, shtatni va pochta kodini yozing. [4]
  • Masalan, manzil: "Qizil uy, 1234 moviy yo'l, Richmond, VA 23223".
  • Agar kerak bo'lsa, to'xtash joyi to'g'risida ma'lumot bering.
Agar iloji bo'lsa, tadbir uchun kiyim kodi nima ekanligini ayting. Agar siz hayratda qoldiradigan tadbirni yoki tasodifiy marosimni tashlasangiz ham, sizning mehmonlaringiz qanday kiyinishlari kerakligini bilishlari foydali bo'ladi. Kiyinish kodi rasmiy, yarim rasmiy yoki tasodifiymi, shunda ular shunga mos ravishda rejalashtirishlari mumkinligini belgilang. [5]
  • Masalan, siz rasmiy kiyimlarni talab qiladigan chiroyli mehmonxonada mahsulotni namoyish etishni tashlab qo'yishingiz yoki ochiq havoda o'tirishni taklif qilishingiz va mehmonlardan bemalol kiyinishingizni so'rashingiz mumkin.
  • Taklifnomada "kiyinish kodi: oddiy" yoki "rasmiy kiyimda kiyinib keling" kabi narsalarni yozing.
Mehmonlardan RSVP-ni so'rang va buni amalga oshirishning oson usulini kiriting. Agar siz o'zingizning taklifnomangizni evite sayti orqali yuborsangiz, ularning ko'plarida mehmonlar taklif qilishning pastki qismida osongina bosishi mumkin bo'lgan tugmaga ega. Shuningdek, siz mehmonlardan elektron pochta, telefon yoki hatto ijtimoiy tarmoqlar orqali RSVP-ni so'rashingiz mumkin. Ilovani iloji boricha sodda qilish uchun ularga kerak bo'lgan aloqa ma'lumotlarini qo'shing. [6]
  • Masalan, "Iltimos, 7 oktyabrgacha RSVP qiling" yoki shunga o'xshash narsani ayting.
  • Mehmonlarga qancha odam kelishi haqida tushuncha berish uchun (masalan, tadbirdan 1 hafta oldin) RSVP-ga sana bering.
  • Sizga RSVP-ga elektron pochta orqali xabar yuborishlarini, sizga SMS yuborish imkoniyatini taklif qilishlarini yoki tadbirning Facebook-sahifasiga yo'naltirishlari uchun ularni o'sha erda RSVP qilishingiz mumkin.
Mehmonlar rejalashtirilgan narsani ko'rishlari uchun jadvalga qo'shing. Agar sizning tadbiringizda ma'lum bir vaqtda yuz beradigan bir nechta narsa bo'lsa, masalan, mahsulotni namoyish qilish, mehmonlar ko'rishi uchun oddiy jadvalni o'z ichiga oladi. Kichkina voqea sodir bo'ladigan vaqtni va nima ekanligini qisqacha tushuntirishni yozing, bu oson o'qiladigan jadvalni yaratadi. [7]
  • Masalan, siz "soat 16.00: mehmonlar keladi, soat 16:30: bosh direktor so'zlaydi, soat 17.00: mahsulot namoyish."

Taklifni ajratib ko'rsatish

Taklifni ajratib ko'rsatish
Shrift va formatlashdan foydalanib, taklifingizni vizual tarzda jalb qilasiz. Taklifingizni ajratib turadigan ranglar palitrasi va qalin harflarni qo'shing. Birgalikda ishlaydigan juftlikni topish uchun turli shriftlar bilan tajriba o'tkazing. Maqsad - rangli, ammo o'qilishi oson bo'lgan taklifnomani yaratish, shuning uchun ko'rinadigan va katta hajmdagi shriftlarni tanlash. [8]
  • Masalan, siz aniq va tushunarli bo'lgan ikkita alohida shriftlarga ega ko'k va oltin ranglarning sxemasiga ega bo'lishingiz mumkin.
  • 14 yoki undan katta shrift kattaligi odatda taklifga mos keladi.
  • Matningiz juda ko'p bo'lmasligi uchun ma'lumotlarning asosiy qismlari orasida bo'sh joy qoldiring.
Ko'zga ko'rinarli bo'lishi uchun eng muhim ma'lumotlarni ajratib turing. Sana va vaqt, ishga tushirilgan mahsulot va RSVP ma'lumotlari kabi muhim ma'lumotlarni ajratib turing. Bularni sizning taklifnomangizda boshqa shriftga mos bo'lmagan shriftni tanlash yoki matnni qalin harflar bilan belgilab qo'ying. [9]
  • Shriftning rangini o'zgartirish orqali siz ma'lumotni ajratib ko'rsatishingiz mumkin.
O'zingizning kompaniyangiz yoki mahsulotingiz tasvirini diqqat markazida sifatida foydalaning. Taklifnomangizga rasm qo'shish mehmonlarga nimani boshlayotganingizni namoyish etishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin. Siz namoyish etadigan mahsulotning rasmidan foydalaning, agar mavjud bo'lsa, ochilish mavzusiga mos keladigan rasmdan foydalaning, yoki shunchaki biznesingizning binosi yoki shahrining tashqi ko'rinishini aks ettiring. [10]
Taklifingizni o'zingizning so'zlaringiz orqali moslashtiring. Mehmonlarni mehmondo'st va do'stona iboralar yordamida tashrif buyurishdan xursand qilish uchun taklifnomadan foydalaning. Masalan, siz: "Umid qilamizki, siz dam olib, biz bilan muloqot qilasiz!" [11]
  • Siz taklifni "Keling, ushbu loyihani birgalikda boshlaymiz!" Bilan yakunlashingiz mumkin. yoki "Biz siz bilan bayram qilishni kutib o'tirmaymiz!"
Odamlarni tashrif buyurishdan xursand qilish uchun sovg'alarni eslatib o'ting. Olomonni jalb qilishning ajoyib usuli bu sizning sovg'alaringiz bilan bog'liq sovg'alar yoki qiziqarli tadbirlarni taklif qilishdir. Masalan, agar siz yangi mahsulotni namoyish qilmoqchi bo'lsangiz, odamlarning e'tiborini va qo'llab-quvvatlashini olish uchun siz lotereya o'ynashingiz va mahsulotning bitta (yoki undan ko'prog'ini) berishingiz mumkin. [12]
  • Siz aytishingiz mumkin: "Sovg'alar kechki tantanalarga kiritiladi!"
Tez va oson taklif qilish uchun elektron vite-ni yuboring. E-viteslar uchrashuvlarni o'tkazish uchun juda qulaydir, chunki siz taklifnomani osongina sozlashingiz va ko'p odamlarga tugmani bosish orqali yuborishingiz mumkin. Ko'p marta, elektron viteslarni hatto bepul yuborish mumkin. Agar elektron pochta xabarlarini yuborayotgan bo'lsangiz, taklif qilayotgan har bir mehmon uchun elektron pochta manzilingiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. [13]
  • Agar siz tasodifiy uchishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, taklifnomalarni darhol yuborilishini xohlasangiz yoki texnologiyani ishlab chiqarishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, takliflarni qabul qilish usuli sifatida elektron viteslarni tanlang.
Taklifni ajratib ko'rsatish
Rasmiy va murakkabroq usul uchun qog'oz taklifnomasini tanlang. Qog'ozga taklifnomalarni yuborish konvertlar, shtamplar va taklifnomalar orasidagi elektron varaqlardan qimmatroq bo'ladi. Rasmiy taklifnomalar rasmiy ziyofat uchun juda yaxshi bo'lishi mumkin, bu erda oz miqdordagi odamlar taklif qilinadigan yoki taqdimot bir necha hafta davom etadigan bo'lsa va yuborilgan taklifnomalar mehmonga etib borishga vaqt topsa. [14]
  • Agar xohlasangiz, mehmon sizni sizga yuborishi uchun konvertga RSVP slaydlarini qo'shing.
  • Masalan, qora galstukni namoyish etish marosimi qog'oz taklifnomasini talab qilishi mumkin.
Agar siz taklifnomani oddiy elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, voqea nima ekanligini va odamlarni hayajonlantiradigan yaxshi mavzu yarating. Masalan, mavzu satrida "Siz bizni o'z mahsulotimizni ishga tushirishga taklif qilasiz!" Deb o'qilishi mumkin. yoki "Xursand bo'ling - boshlang'ich partiya shu erda!"
Boshlash taklifnomangizni potentsial mijozlar, xodimlar, do'stlar, hamkasblar va siz ishtirok etishni xohlagan barcha kishilarga yuboring.
l-groop.com © 2020